DEVENIR BÉNÉVOLE

Rejoins l’aventure !

Les inscriptions pour être bénévole sur la 48e édition sont ouvertes ! inscris toi ci-dessous avant le dimanche 2 avril

RENSEIGNE-TOI AUX AMPHIS DE RECRUTEMENT !

Les 12 et 18 mars à 20h, rejoignez-nous à l’Amphi Gaston Berger pour découvrir comment vous pouvez contribuer à la réussite de cet événement exceptionnel en tant que bénévole.

Lors de ces sessions d’information, vous aurez l’occasion de rencontrer l’équipe organisatrice, de poser toutes vos questions et de vous inscrire pour rejoindre l’aventure en tant que bénévole.

Que vous puissiez consacrer quelques heures ou plusieurs jours, votre contribution est précieuse et appréciée.

Rejoignez-nous aux amphithéâtres de recrutement des bénévoles et faites partie de cette expérience inoubliable qu'est le festival des 24h de l'INSA !

Viens faire BÉNÉVOLE avec tes amis, découvrir les coulisses et participer à l'organisation du plus grand festival étudiant de France !

Être bénévole, qu'est-ce que ça veut dire ?

Avant tout, c’est veiller au bon déroulement du festival, de jour comme de nuit ! Tu te verras confier des missions variées telles que l’accueil des festivaliers sur les différentes animations en journée ou le service au bar en soirée. En tout cas tu ne risques pas de t’ennuyer !

Être bénévole c’est aussi voir les coulisses du festival et vivre des moments inoubliables comme tu pourras le voir sur les photos ci dessous.

Est-ce que je pourrais quand même profiter du festival ?

Évidemment ! Nous proposons une grande flexibilité à nos bénévoles. Pour ce faire, tu devras indiquer les créneaux horaires sur lesquels tu es disponible.

Cependant, nous exigeons un minimum de disponibilité pour faire partie de l’équipe des bénévoles. Si tu es retenu, nous t’en informerons par email.

Je ne suis pas du coin, puis-je dormir sur place ?

Bien évidemment ! Cette année encore, le camping bénévole ouvre ses portes à tous les bénévoles qui viennent de loin. Idéal quand on veut recharger ses batteries sans trop s’éloigner du festival ! Le camping est gratuit et des douches et sanitaires seront à disposition. Le matériel de camping (tente, matelas, duvet, peluche,…) est à amener par vos soins. Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter.

COMMENT M'INSCRIRE ?

Pour vous inscrire en tant que bénévole pour le festival des 24h de l’INSA, c’est simple !

Rendez-vous aux amphithéâtres de recrutement qui se tiendront les 12 et 18 mars à 20h à l’Amphi Gaston Berger. Là-bas, vous pourrez rencontrer l’équipe organisatrice, poser vos questions et vous inscrire sur place.

De plus, pour faciliter le processus d’inscription et garantir votre place en tant que bénévole, nous avons mis en place un formulaire de préinscription en ligne.

Il vous suffit de remplir ce formulaire avant votre venue aux amphithéâtres de recrutement. Cela nous permettra de mieux organiser les équipes et de vous accueillir de manière efficace.

1. Rends toi sur le site Overbookd : https://overbookd.24heures.org

2. Clique sur S’INSCRIRE afin de créer ton compte.

Le champ “email” n’accepte pas les adresses insa-lyon.fr, il faut renseigner ton adresse perso (grâce à laquelle on communiquera avec toi par la suite)
Si tu viens avec une équipe qui nous aide chaque année (teckos, kfet, woods etc…) tu peux le renseigner dans le champ “équipe”.
L’espace “commentaire” est là pour toute info pertinente. Par exemple : si tu as une quelconque incapacité physique qui pourrait t’empêcher de faire certaines tâches, si tu as spécialement envie de faire un type de tâche (descriptif dans le diapo en PJ) ou si t’adore être bénévole en festival et que tu veux avoir plus de créneaux que la moyenne !
Si tu t’es déjà inscrit, pour le moment tu ne peux pas modifier ton espace de commentaires (pour nous ajouter des infos), mais cette fonctionnalité sera disponible très prochainement

3. Renseigne tes disponibilités.

Pour avoir le plus de chance de rejoindre l’équipe des bénévoles, il faut indiquer un maximum de disponibilités, qui te rapporteront des “points de charisme”.
On prendra en priorité les personnes qui se rendent disponibles aussi la nuit et tôt le matin
On te demande de mettre au moins des disponibilités les 2 soirs de concerts
Planning des disponibilités ≠ Planning de tes tâches sur le festival.
A partir des disponibilités que tu nous indiques, on va créer ton planning en te laissant toujours du temps pour profiter du festival et faire ta vie ! Donc même si tu nous dis que tu peux être disponible 24h/24, on laissera forcément du vide dans ton planning pour que tu dormes et que tu profites de ton week-end
Une fois que tu valides tes dispos, tu ne peux plus les enlever, mais tu peux toujours en rajouter !

4. Renseigne le nom de tes potes !

Comme ça on vous mettra ensemble autant que possible sur les créneaux :
Tu pourras les trouver dans la liste des orgas qu’une fois qu’ils se seront également inscrits
Si vous débarquez à pleins (par exemple si vous venez tous d’une école / d’une asso / d’un groupe / d’une liste etc…) et que vous souhaitez être avec n’importe qui de cette team, précisez-nous “team __” dans l’espace commentaires.

Quelques photos des coulisses de l'organisation

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